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行政部工作岗位职责

行政部工作岗位职责

行政岗位职责通常包括以下几个方面:

1. 办公室管理 :

维护办公室的日常办公制度,确保各部门办公后勤支持。

管理办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查。

负责公司电话接线、邮件和报刊的收发。

2. 文档与档案管理 :

负责公司行政文件、资料的档案管理工作

处理公司往来信函的收发、登记、传阅、批示。

3. 会议与活动组织 :

组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

协助组织公司大型活动的举办及各类会议的召开。

4. 人事管理 :

负责全体办公人员的考勤核算。

协助处理员工入职与离职手续,包括考勤管理、社保、公积金管理等。

5. 接待与外联 :

负责公司对外接待工作。

处理公司对外事务,包括与政府部门、外部合作伙伴等的沟通协调。

6. 安全与保卫 :

负责公司的安全保卫工作,包括防火、防盗等。

监督公司行政制度在公司的落地执行情况。

7. 车辆管理 :

负责公司车辆的调度、管理、维修、保养工作。

8. 总务后勤 :

负责员工膳食、卫生保洁、电话总机服务等后勤保障工作。

9. 危机管理 :

牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。

10. 其他 :

协助总经理处理日常工作,包括起草重要文稿、规划研究等。

参与公司绩效考核体系的建立及组织实施工作。

协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。

负责公司资质等硬件平台的办理。

协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持。

完成领导交办的其他任务。

这些职责可能因公司规模、行业及具体岗位而有所不同。行政人员需灵活应对各种情况,确保公司行政工作的顺利进行

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